Publication Ethics & Malpractice STATEMENT
The conference EDUNOVATIC and its co-organizing institutions are committed to academic integrity and responsible publishing practices, following the principles and recommendations of the Committee on Publication Ethics (COPE). All participants must adhere to the following framework:
1. Integrity & AI Usage
Submissions must be original work. Plagiarism is strictly prohibited. AI tools cannot be listed as authors; if used, their role must be clearly disclosed in the methodology or acknowledgments section. Authors remain fully responsible for the accuracy, integrity, and originality of any content produced with the assistance of AI tools.
Requirement: Originality, AI disclosure, and authorship accountability.
2. Transparency & Disclosure
Authors must disclose any financial or professional conflicts of interest. All funding sources must be identified. Simultaneous submission to other venues is not permitted, and submissions should make a meaningful contribution to the relevant field.
Requirement: Conflict of interest statement and funding identification.
3. Ethical Oversight & Data
Research involving human participants must confirm compliance with international ethical standards (e.g., the Declaration of Helsinki). Data fabrication or falsification is a severe breach of conduct; authors must provide raw data if requested.
Requirement: Institutional ethics committee approval and data integrity.
4. Review & Editorial Conduct
Editors and reviewers evaluate submissions based solely on academic merit through a double-blind process. Should a significant error be identified post-publication, authors must cooperate in the publication of an erratum or retraction.
Requirement: Neutrality, confidentiality, and correction of errors.
5. Authorship & Contribution Policy
All authors listed in a submission must have made a significant intellectual contribution to the work and must approve the final version submitted. The author list must be complete and final at the time of submission. Changes to authorship, including the addition, removal, or reordering of authors, are not permitted after submission for peer review. Any exceptional request for authorship modification must be fully justified, approved by all authors, and evaluated by the conference organizers according to COPE principles.
Requirement: Transparent authorship, contributor accountability, and no unauthorized changes after review begins.
6. Ethical Concerns & Good Practices
The conference has procedures in place to address queries or requests for clarification related to the submission, evaluation, and selection process. Any potential concerns regarding academic integrity, including issues such as plagiarism, data fabrication or falsification, inappropriate authorship practices, or other ethical matters, will be considered fairly, confidentially, and transparently, following the principles and recommendations of the Committee on Publication Ethics (COPE).
Requirement: Responsible handling of ethical concerns, fair assessment, and commitment to academic integrity.
Declaración de Ética y Buenas Prácticas de Publicación
El congreso EDUNOVATIC y sus instituciones coorganizadoras están comprometidos con la integridad académica y las buenas prácticas de publicación responsable, siguiendo los principios y recomendaciones del Comité de Ética en Publicaciones (COPE). Todos los participantes deben adherirse al siguiente marco ético:
1. Integridad y Uso de IA
Los trabajos enviados deben ser originales. El plagio está estrictamente prohibido. Las herramientas de IA no pueden figurar como autores; si se utilizan, su función debe detallarse claramente en la sección de metodología o agradecimientos. Los autores son plenamente responsables de la precisión, integridad y originalidad de cualquier contenido producido con la asistencia de herramientas de IA.
Requisito: Originalidad, declaración de uso de IA y responsabilidad de autoría.
2. Transparencia y Divulgación
Los autores deben declarar cualquier conflicto de intereses financiero o profesional. Deben identificarse todas las fuentes de financiación. No se permite el envío simultáneo a otros foros, y los trabajos enviados deben realizar una contribución significativa al ámbito académico correspondiente.
Requisito: Declaración de conflictos de intereses e identificación de financiación.
3. Supervisión Ética y Datos
Las investigaciones con participantes humanos deben confirmar el cumplimiento de los estándares éticos internacionales (por ejemplo, la Declaración de Helsinki). La fabricación o falsificación de datos constituye una vulneración grave de la integridad científica; los autores deberán facilitar los datos originales cuando sea necesario.
Requisito: Aprobación del comité ético institucional e integridad de datos.
4. Revisión y Conducta Editorial
Editores y revisores evalúan los envíos basándose únicamente en el mérito académico mediante un proceso de doble ciego. Si se identifica un error significativo tras la publicación, los autores deberán colaborar en la publicación de una corrección o retractación cuando sea necesario.
Requisito: Neutralidad, confidencialidad y corrección de errores.
5. Autoría y Contribuciones
Todos los autores incluidos en un envío deben haber realizado una contribución intelectual significativa al trabajo y deben aprobar la versión final presentada. La lista de autores debe ser completa y definitiva en el momento del envío. No se permiten cambios en la autoría, incluyendo la incorporación, eliminación o modificación en el orden de los autores, después del envío para revisión. Cualquier solicitud excepcional de modificación de autoría deberá estar debidamente justificada, contar con la aprobación de todos los autores y ser evaluada por la organización del congreso conforme a los principios y recomendaciones de COPE.
Requisito: Transparencia en la autoría, responsabilidad de los colaboradores y ausencia de cambios no autorizados tras el inicio de la revisión.
6. Cuestiones Éticas y Buenas Prácticas
El congreso cuenta con procedimientos para atender consultas o solicitudes de revisión relacionadas con el proceso de envío, evaluación y selección de trabajos. Cualquier posible incidencia relacionada con la integridad académica, incluyendo cuestiones como plagio, fabricación o falsificación de datos, prácticas inadecuadas de autoría u otras situaciones contrarias a la ética académica, será evaluada de manera justa, confidencial y transparente, siguiendo los principios y recomendaciones del Comité de Ética en Publicaciones (COPE).
Requisito: Tratamiento responsable de consultas éticas, evaluación imparcial y compromiso con la integridad académica.
This statement is updated for the EDUNOVATIC Conference and is fully aligned with the ethical guidelines of Adaya Press and COPE.